Process för uppfinningsanmälan

Sammanfattning: På Scanias Cv görs varje år ca 500 uppfinningar som anmäls till patentavdelningen, som vidare undersöker om de är patenterbar eller inte. Om en uppfinning är patenterbar är det upp till chefer inom berörda tekniska områden att bedöma om uppfinningen är av så pass stort intresse för företaget att en patentansökan ska lämnas in, vilket det gjordes för ca 200 av ärendena 2010. Ett inköpt IT-system används av patentavdelningen för att underlätta hantering av alla uppfinningar och patent. I systemet finns funktionalitet för att låta uppfinnare själva registrera uppfinningar, vilket dock inte används idag. För att kunna använda sig av dessa delar måste delar av process anpassas. Undersökning av andra företags processer för uppfinningsanmälan gjordes innan anpassningar gjordes. Patentavdelningarnas organisation visade sig ha stor inverkan på process och de fördelar som kunde dras av att låta arbetstagare själva anmäla uppfinningar direkt i IT-system som används. Överlag kunde dock konstateras att patentavdelningar kunde effektivisera arbetet genom att de inte behövde lägga tid på att föra in information om uppfinningar i system som hanterar resterande delar av processen. Vidare har utretts vilka krav som ställs på process från lagar och gällande avtal för företag verksamma i Sverige. Både lag och undersökta avtal ger arbetsgivare rätt till vissa delar av de immateriella rättigheterna för en uppfinning. Vidare innehåller de avsnitt som reglerar tidsfrister inom vilka företagen måste meddela uppfinnare om de avser att nyttja ovan nämnda rätt. Om så sker måste en ersättning betalas till uppfinnaren.Verksamheten på Scania visade sig främst styras av interna satta mål snarare än lagar eller avtal, och endast i undantagsfall har det uppstått situationer där företaget inte har rätt till samtliga rättigheter för en uppfinning. Utifrån analys av intervjuer och fallstudier kan konstateras att det finns positiva effekter förenat med en anmälningsordning som går via uppfinnarens närmaste chef, eller annan ansvarig. På så vis kan uppfinnaren få feedback på uppfinningen i vilket kan leda till vidareutvecklingar av uppfinningen. Det ger även närmast ansvarige en bättre överblick över uppfinningar som görs. Genom att låta uppfinningar själva registrera uppfinningar i systemet besparas patentavdelningen vissa arbetsuppgifter, och ger dessutom uppfinnarna möjlighet att ta del av beslut som tas under processen.