Lean Information Lifecycle Management : Värdeskapande informationshantering för Bild- och Funktionsregistret inom Västra Götalandsregionen

Sammanfattning: Mängden information och informationskällor ökar exponentiellt med tiden och metoder för hantering av information blir därför allt mer relevanta. Privata och offentliga organisationer uppmärksammar allt mer behovet av en strukturerad och effektiv metod för att kunna hantera denna oundvikliga informationstillväxt. Uppsatsen syftar till att identifiera potential att förbättra det nuvarande informationssystemet inom Bild- och Funktionsregistret genom att tillämpa en Information Lifecycle Management-strategi utifrån Leanperspektivets värderingar. Studien inleddes med en litteraturstudie där de huvudsakliga Lean- och Information Lifecycle Management-principer definierades för att skapa ett teoretiskt underlag för vidare studier. Den efterföljande empiriska fallstudien av Bild- och Funktionsregistret och Sahlgrenska Universitetssjukhuset genomfördes för att få en ordentlig och tydlig bild av den organisationen och dess informationssystem. Fallstudien identifierade de huvudsakliga problemen och möjligheterna i den nuvarande organisationen. Problemen i form av organisatoriska brister, bristande användning av systemet och växande informationsvolymer bemöts genom införande av klassificering, strategisk integration och hierarkisk lagring av information. Möjligheterna i form av en stabil teknisk infrastruktur och en väletablerad standard för information underlättar även realiseringen av dessa processer. Riktlinjer för införandet sätts samman i en modell kallad Lean Information Lifecycle Management som utgår ifrån organisationens förutsättningar och kombinerar de grundläggande principerna i Lean och Information Lifecycle Management för att skapa en strategi för hållbar informationshantering. Resultaten av studien implicerar potentiella förbättringar för informationshantering genom att implementera Lean Information Lifecycle Management, specifikt sett till problem med växande informationsvolymer och långsiktig hållbarhet. Det finns däremot särskilda förutsättningar för en sådan strategi som måste uppfyllas innan en fullskalig implementation kan realiseras.