Informationssäkerhetsutmaningar i samband med digitalisering av HR-processer

Sammanfattning: Digital-HR och digitala HR-verktyg har utvecklats i syfte att generera en värdefull informationsdatabas över de mänskliga resurserna i en organisation. Genom att digitalisera mer inom HR frigörs ytterligare tid till organisationsutveckling och människorna i organisationen. En effekt av digitaliseringen är ökat behov av informationssäkerhet i organisationerna. Digitala lösningar ökar sårbarheten i verksamheten och säkerhetsfrågor blir viktigare. Denna uppsats syftar till att undersöka vilka utmaningar relaterade till informationssäkerhet kan uppstå i samband med digitalisering av HR-processer och hur kan dessa hanteras. En kvalitativ studie genomfördes i form av intervjuer med personer som arbetar med HR och informationssäkerhet. Resultatet visar det finns en medvetenhet kring informationssäkerhet i organisationerna kring mänskliga och tekniska hot och de arbetar aktivt med policys, utbildning och medvetenhet. Men studien identifierar också att informationssäkerhet hamnar inte högst upp på att göra listan, för andra kolliderar säkerhetsfrågorna ofta med verksamhetens bekvämlighet och funktionalitet och dessutom kan det vara kostsamt för alla typer av verksamheter, både att arbeta helt informationssäkert, och att inte göra det alls.