Involvera yrkesmedarbetarna i planeringen och effektivisera byggprojekt

Sammanfattning: För att uppnå ekonomisk vinning och framgång krävs det att byggföretag lägger stor vikt på hur de kan effektivisera byggprocessen och minska sina kostnader. Enligt branschen finns det förbättringspotential gällande kommunikationen i byggprojekt varav störst förbättrings-möjlighet anses ligga hos entreprenören. Arbetsplatsomkostnader står för 19 % av ett projekts kostnader och är en av kostnadsposterna som entreprenören har en möjlighet att påverka. En förbättring i kommunikationen mellan yrkesmedarbetare och arbetsledare kan minska arbetsplatsomkostnaderna, leda till ökad lönsamhet och en effektivare produktion. Studiens syfte var att kartlägga produktionens planering, uppföljning och hur yrkesmedarbetarnas deltagande i produktionsplanering kan effektivisera produktionen. Studien utreder hur kommunikationen fungerar mellan yrkesmedarbetare och arbetsledare, hur yrkesmedarbetare involveras i planeringen idag och hur involveringen kan förbättras. Studien tar även upp om Last Planner System vore en möjlig lösning till produktivare byggprojekt. En litteraturstudie kring kommunikation, motivation och Last Planner System samt en fallstudie där observationer och intervjuer på två byggprojekt har utförts för att kunna besvara studiens syfte och frågeställningar. Last Planner System är en metod som används för att effektivisera projekt där den som är närmst utförandet, sisteplaneraren, involveras i planeringen. Med grundläggande teori om Last Planner System, kommunikation, ekonomi och planering kunde relevanta intervjufrågor tas fram. Intervjuer och observationer visar att både arbetsledare och yrkesmedarbetare ser positivt på ett tidigare involverande av yrkesmedarbetare i planeringen än i dagsläget. Resultatet visar förbättringsmöjligheter i såväl kommunikation som planering. Last Planner System ses som en möjlig lösning. Dagens mötesstruktur i produktionen involverar inte yrkesmedarbetare. Genom att arbetsledningen bjuder in yrkesmedarbetare till möten gällande tekniska lösningar och tidsåtgång för kommande moment kan arbetsbelastningen för arbetsledare minska och motivationen hos yrkesmedarbetare öka. En mötesstruktur utifrån Last Planner System har tagits fram som stöd till projekt som väljer att arbeta med Last Planner System. Involverandet av sisteplaneraren genom Last Planner System skulle leda till en effektivare produktion och minskade arbetsplatsomkostnader.