Licenshantering : - Är företag medvetna om sin licenshanteringssituation?

Sammanfattning: I ett samhälle där upphovsrätten och immaterialrätten blir allt mer uppmärksammad är det viktigt för företag att vara medvetna om sitt innehav av licenser för mjukvaror. I detta arbete kommer företags medvetenhet om deras licenshanteringssituation att undersökas. I den här rapporten kommer problemställningen att undersökas med hjälp av intervjuer med företag. Dessa intervjuer kommer att ske via telefon och per e-post. Ett liknande arbete har tidigare inte gjorts och därför känns det relevant samt intressant att göra denna undersökning. Arbetet resulterade i intervjusvar från 11 företag. Det visade sig att företagens medvetenhet om deras licenshantering varierade stort, vilket även att storleken på företagen och innehav av en policy för licenshantering bland företagen gjorde. Metoden för licenshantering och licensinventering skiljde sig åt bland företagen. Ett flertal program, tillammans med pärmar och Excel-listor var de dominerande licenshanteringsmetoderna bland företagen. Mjukvarutillverkarna och deras intresseorganisationer däribland BSA ställer krav på att företag som använder deras licensierade programvaror skall ha en strukturerad licenshantering. De ser gärna att företagen följer någon vedertagen metod för detta, en sådan metod är Software Asset Management, SAM. Det är svårt att rekommendera någon licenshanteringsmetod och program som fungerar för samtliga företag, då användandet av dessa är väldigt företags- och organisationsspecifikt. De flesta större mjukvaror som finns i dagsläget följer en vedertagen metod för licenshantering och fungerar därmed bra att tillförlitligt inventera licenser med.