Förtida projektavslut : En studie om vilka kritiska faktorer som kan påverka projekts framtid

Sammanfattning: Något som finns i alla projekt är en uppstart och ett slut. Vägen till slutet är väl planerat innan projektet startar upp. Men vad händer om planen felar och det inte går att fullfölja den? Säg att det dyker upp ett antal oförutsägbara händelser på vägen, händelser som kan ske internt och externt. Går det inte att hantera dessa oförutsägbara händelser så kan det leda till att projektet läggs ner. Ett förtida projektavslut är ett ovanligt fenomen som behöver belysas mer, för att kunna ge projektledaren en chans att hantera de problem som kan uppstå. Denna studie har som mål att undersöka vilka interna och externa faktorer som kan bidra till ett förtida projektavslut. Data är insamlat från fyra olika verksamheter som arbetar med projekt, verksamheterna är aktiva inom olika branscher inom den svenska projekt- och organisationskulturen. Personerna som ingår i studien är representativa för verksamheten de representerar. De har befogenhet att yttra sig om området förtida projektavslut. Verksamheterna som ingår i studien är: -  Trafikverket väst. De framställer sig själva som en offentlig verksamhet som ansvarar för att planera transportsystemen i Sverige. De har även ansvar för byggnationen, driften och underhållet av statliga vägar och järnvägar. -  Landstinget i Värmland. Landstinget i Värmland är en offentlig verksamhet som arbetar med hälso- och sjukvård och även tandvård. Det finns cirka 30 vårdcentraler runt om i länet samt sjukhusen i Arvika, Karlstad och Torsby. Landstinget i Värmland är en politiskt styrd organisation. -  Tieto. Beskriver att de är en verksamhet vars mål är att vara kundernas förstahandsval för affärsförnyelse. De strävar efter att vara det ledande mjukvaru- och tjänsteföretaget i Norden. -  Valmet Corporation beskriver sin verksamhet som den ledande globala utvecklaren och leverantör av teknik, automation och service inom massa-, pappers- och energiindustrin. Data samlades in med hjälp av fem semistrukturerade intervjuer med individer med en högre hierarkisk befattning inom verksamheten som arbetar med projekt. Genom denna studie har jag kommit fram till följande slutsatser. Förtida projektavslut är ett ovanligt fenomen i de verksamheter som ingår i studien. Det är vanligare att projekt läggs på is under en kortare eller längre period, för att sedan tas upp vid ett senare tillfälle. De externa faktorerna spelar en avgörande roll för projektets framtid. Det är faktorer som finns i projektets omvärld som i denna studie avgör om projektet skall läggas ner eller inte. De interna faktorerna blir inte avgörande för beslut om att lägga ner ett projekt.