Yngre medarbetares upplevelse av arbetsplatsflexibilitet : En studie om arbetsplatsflexibilitetens betydelse för yngre medarbetares engagemang

Sammanfattning: Den ökade efterfrågan av flexibla arbetsvillkor har vuxit sig större under de senaste åren i takt med digitaliseringens framfart och som effekt av Covid-19 pandemin. Flexibla arbetsvillkor har visat sig bidra med ökad effektivitet, lönsamhet och en möjlighet att anpassa arbetsdagar utifrån individuella preferenser. Däremot har även negativa effekter uppdagats där det sociala samspelet med kollegor blir lidande, arbetsbelastningen ökar, och balansen mellan privat- och arbetsliv försvagas. En grupp som framför allt efterfrågar flexibilitet i arbetet är yngre medarbetare, men samtidigt upplever de även distansarbete mer utmanande då de är nya på arbetsmarknaden och behöver mycket stöttning. Däremot har det visat sig att distansarbete är en faktor som bidrar till högre engagemang hos yngre medarbetare. Medarbetarnas engagemang är en ständig utmaning för organisationer, men viktig att arbeta med då individen kan utvecklas samt att det i förlängningen bidrar till organisationens tillväxt. Utifrån dessa två områden identifierades ett forskningsgap att kombinera de två fälten genom att fokusera på en specifik åldersgrupp, yngre medarbetare, vilket landade i forskningsfrågan: Vilken betydelse har arbetsplatsflexibilitet för yngre medarbetares engagemang? Studien syftar därför till att skapa förståelse för hur medarbetarnas engagemang samspelar med kombinerat arbete på distans och kontor, samt undersöka hur faktorer som påverkar medarbetarnas engagemang varierar beroende på plats. För att besvara studiens syfte har vi undersökt yngre medarbetare och vilken betydelse arbetsplatsflexibilitet har för deras engagemang. Detta gjorde vi genom semistrukturerade intervjuer med åtta respondenter som är mellan 24–30 år. Intervjuguiden har baserats på studiens teoretiska referensram om flexibla arbetsvillkor och medarbetarnas engagemang. Strukturen för intervjuguiden utgjordes av fyra olika teman: arbetet, din roll & personlig utveckling, effekter av arbetet samt relationer. Insamlad data analyserades därefter, med utgångspunkt i data, genom en tematisk analys i relation till den teoretiska referensramen vilket resulterade i en konceptuell modell. Studiens slutsatser visar på att arbetsplatsflexibiliteten har en betydelse för yngre medarbetares engagemang, där platsen kan användas för att vara engagerad till sitt arbete oavsett varifrån de väljer att arbeta. Faktorer som påverkar engagemanget negativt på distans eller kontor kan vändas till en positiv effekt genom att byta plats. Resultatet i studien visar att interaktioner och relationer är betydelsefulla för yngre medarbetares engagemang just för att de är relativt nya i sina roller. Däremot är detta något som upplevs svårare vid distansarbete och således handlar de praktiska rekommendationerna därför bland annat om vad ledare behöver ha i åtanke för att engagera yngre medarbetare vid distansarbete.