Standardisering av anbudsprocessen för husbyggnadsprojekt : i syfte att minimera slöserier i kalkylskedet

Sammanfattning: Ett företag som inte klarar av att ta fram konkurrenskraftiga anbud på ett effektivt sätt är ettföretag som går miste om intäkter och har ett ineffektivt nyttjande av sina resurser i form av lågsysselsättningsgrad av sina yrkesarbetare. Att ta fram anbud för ett projekt är för ett företag eninvestering. Därmed är det av yttersta vikt för entreprenören att finna balansen mellan att läggatillräckligt mycket tid på anbudet för att få en träffsäker prisbild utan att göra en för storinvestering om man inte vinner tilldelningen. Därför är det viktigt för företag att arbeta på etteffektivt sätt i sin anbudsprocess. Studien fokuserar därför på slöserier i anbudsprocessen ur ettLean-perspektiv. Vilket är något som i dagsläget är ett relativt outforskat ämne om man ser tillden litteratur som finns kring ämnet.Studien syftar därmed till att öka förståelsen för de slöserier som finns i anbudsprocessen ur ettLean-perspektiv. Samt att utifrån de identifierade slöserierna undersöks hur ettstandardiseringsarbete kan appliceras på dessa i syfte att minimera eller eliminera dem.För att genomföra studien har ett antal semi-strukturerade intervjuer hållits för att skapa en bildoch förståelse över hur det ser ut i dagsläget. Respondenterna i intervjustudien är personer somarbetar i olika roller på ett byggföretag i mer eller mindre direkt anslutning tillanbudsprocessen. Resultatet från intervjustudien samt de spontana samtalen analyseras sedanutifrån vad den framtagna litteraturen tar upp kring ämnet.Studien visar att det finns ett flertal olika slöserier i anbudsprocessen hos entreprenörer.Slöserierna uppkommer av olika anledningar, både interna och externa orsaker har identifierats.På grund av detta delas de upp beroende på hur de uppkommer. Slöserier som uppkommer avinterna orsaker tas förslag på standardiseringsåtgärder fram för medan de slöserier som beror avexterna orsaker kräver branschgemensamma åtgärder. De standardiseringsåtgärder som tas upphandlar huvudsakligen om att standardisera medlen i stället för produkten. Vilket är en följd avatt produkterna varierar och därmed är det i huvudsak lämpligt att standardisera medlen ochdär genom skapa strukturer för sina arbetssätt. Slutligen diskuteras de utmaningar somrespondenterna talat om under intervjuerna, vilka främst handlar om bristande handlingar,skillnader i kompetens och tidspress.Rekommendationen för företaget handlar om att försöka frigöra tid till de mer krävandedelarna av anbudsprocessen genom att strukturera sitt arbete för att minimera slöserier ochosäkerheter i sitt arbetssätt. Samt att fånga upp den receptbank och kunskap som varderapersonen sitter på för att verkligen kunna nyttja kreativiteten i företaget.