Behov av datorbaserad åtkomst till Svenska Kraftnäts information om anläggningar : MBA-thesis in e-business

Sammanfattning: Svenska Kraftnäts (SvK) uppdrag är att förvalta och driva stamnätet för el i Sverige. Anläggningsbeståndet består av ca 16 500 km 400 kV och 220 kV ledningar, ca 170 st stationer samt ca 6 000 km telekommunikationsnät. De äldsta stamnätsanläggningarna byggdes under 1930-talet. Merparten av anläggningarna är byggda långt innan datorstöd användes vid dokumentationen, därför är det mestadels fysiska original i arkivet. Digitala original har levererats med nya anläggningar sedan mitten av 1990-talet. I dagsläget motsvarar de digitala originalen uppskattningsvis 10-20 % av totala antalet dokument. Underhåll av SvK:s anläggningar utförs på entreprenad. Även projektering, konstruktion och byggnation sköts via entreprenad. Detta innebär största delen av dokumentationen produceras och används utanför SvK. För att dokumentera stamnätets anläggningar används främst det fysiska arkivet samt två datorbaserade system, ett underhållssystem med anläggningsregister, förråd och dokumenthantering och ett karthanteringssystem. Dessutom förekommer ett antal fristående applikationer som innehåller smärre informationsmängder. Idag har underhållsentreprenörerna tillgång till viss dokumentation via underhållssystemet. Resten av dokumentationen måste beställas och levereras manuellt till entreprenörer och konsulter. Målet för denna studie är att undersöka och redovisa behov av åtkomst till SvK:s information om anläggningar och vilken information som det råder störst behov av att bereda åtkomst till. För studien har Jacobsens undersökningsprocess i åtta faser tillämpats. Den kvantitativa metoden med deduktiv ansats har använts. Arbetet har inte resulterat i några nya teorier eftersom syftet har varit att beskriva och i någon mån förklara rådande förhållanden. Undersökningens respondenter finns spridda över hela landet, därför har en postenkät som distribuerats via e-post valts. Respondenterna har begränsats till att omfatta personer som under längre tid arbetat som konsult eller entreprenör åt SvK eller personer som är anställda inom SvK:s anläggningsverksamhet. En stor del av den anläggningsinformation som används idag är redan digitaliserad och åtkomlig via dator. För grupperna textdokument och övrig information finns ca 80% av informationen i digital form. För grupperna tekniska data, underhållsinformation samt bilder och fotografier är ca 75% av informationen digital. För grupperna geografiska data och kartor finns 65% av informationen i digital form medan siffran för gruppen ritningar är 42%. De informationsgrupper där behovet till digital åtkomst är störst är; • Driftscheman (textdokument och ritningar) • Situationsplaner (textdokument och ritningar) • Instruktioner (textdokument och ritningar) • Beskrivningar (textdokument och ritningar) • Funktionsdokumentation (textdokument och ritningar) • Vägkarta (geografiska data och kartor) • Karta över norden och Sverige (geografiska data och kartor)