Förbättrad ekonomisk lönsamhet hos byggentreprenörer : Avvikelser i kalkyler: Omfattning, orsaker och erfarenhetsåterföring

Sammanfattning: Bygg- och anläggningssektorn har tidigare hjälpt Sverige ur ekonomiska kriser. Sjukhus, äldreboenden, skolor, cykel- och gångvägar samt infrastruktur är offentliga investeringar som det satsats på vid ekonomiska kriser. Att vinna projekt och gå med vinst är viktigt för byggföretag om de ska överleva en lågkonjunktur. Syftet med examenarbetet är att studera byggentreprenörers ekonomiska framgångsfaktorer på byggdelsnivå vid nyproduktion av skolor och förskolor. Höga kostnader är den störstaorsaken till låga vinstmarginaler i byggbranschen. För att uppnå en förbättrad lönsamhet är det viktigt att ha en väl planerad produktion där den rätta kompetensen finns på rätt plats. Att se förbättringspotential i produkter, metoder och processer är betydande för en bättre effektivitet och produktivitet i byggbranschen. Genom att skapa mer produktionsanpassade anbudskalkyler kan kalkyler bli mer genomarbetadeoch ha större träffsäkerhet.Examensarbetet genomfördes med ett byggföretag i Sverige. En enkätundersökning, kalkylgranskning och intervjustudie var metoderna som ligger till grund för resultatet.Enkäten skickades ut till 600 personer, både tjänstemän och yrkesmedarbetare. Kalkyler från sex avslutade projekt granskades där fokus var på de största procentuellaavvikelserna, både positiva och negativa. Kalkylgranskningen låg till grund för intervjustudien som behandlade orsaker till avvikelser samt hur kunskapen om avvikelser kan föras vidare. Totalt genomfördes tio intervjuer där både tjänstemän och yrkesmedarbetare deltog.Resultatet av studien visar att de mest avvikande kalkylresurserna är varierande.Resursen lön yrkesmedarbetare slutar som negativt avvikande vid fem av sex projekt.Kalkyldelen maskiner/utrustning har störst negativ avvikelse vid tre av sex projekt. Kalkyldelen konsulter/projektering har störst positiv avvikelse vid fyra av sex projekt.Resultatet av intervjustudien visar att faktorer som felkalkylering och dålig planeringbidrar mest till negativt avvikande delar i kalkyler. Faktorer som placering av kostnader, metodförändringar och bra planering bidrar mest till positivt avvikande delar i kalkyler. För att föra kunskapen om avvikelser vidare krävs det mer avsatt tid för uppföljning och avstämning med både yrkesmedarbetare och kalkylavdelning.Slutsatsen av studien visar att kalkyldelarna konsulter/projektering och maskiner/utrustning är mest avvikande. Sambandet mellan kalkyldelarna är att den ena är positiv när den andra är negativ. Byggentreprenörer upplever att de mest avvikande delarna i kalkyler är yrkesmedarbetartimmar, materialkostnader och konsulter/projektering där den sistnämnda överensstämmer med verkligt utfall.Orsaker till avvikelser i kalkyler är planering, placering av kostnader, metodförändring och kalkylering. För att implementera kunskaper om avvikelser till kommande projekt anser byggentreprenörer att uppföljning och återkoppling är viktigt. Det ska finnas tid avsatt för avstämning och uppföljning med yrkesmedarbetare och kalkylavdelning. Det är fördelaktigt att ha ett system för att samla och överföra kunskap.