Splittring av arbetsuppgifter inom internkontroll : Balans mellan riskhantering och effektivitet

Sammanfattning: Bakgrund: Begreppet internkontroll har de senaste åren blivit allt mer omtalat och eftertraktat. Organisationer behöver en genomgripande struktur för internkontroll och splittring av arbetsuppgifter för att kunna säkra sin måluppfyllelse. Det finns en hel del studier gjorda kring internkontroll med fokus på olika aspekter inom begreppet. I denna studie ligger tonvikten på hur ledningen med hjälp av splittring av arbetsuppgifter (segregation of duties) kan åstadkomma balans mellan riskhantering och effektivitet. Syfte: Huvudsyftet med studien är att skapa förståelse för hur ledningen med hjälp av splittring av arbetsuppgifter kan åstadkomma balans mellan riskhantering och effektivitet. För att kunna få underlag att uppfylla detta huvudsyfte behöver studien uppnå två delsyften, nämligen att belysa hur arbetet kring internkontroll kan organiseras samt vilka risker som uppmärksammas i samband med splittring av arbetsuppgifter. Genomförande: Huvudsyftets roll i studien är att skapa förståelse för balansproblematiken som studeras. För att kunna uppfylla syftet har en kvalitativ undersökning utförts. Studien är en tvåfallsstudie där fenomenet har undersökts på djupet både i en centraliserad och i en decentraliserad organisation. Detta har gjorts genom intervjuer. Respondenterna är chefer på olika nivåer inom båda organisationerna samt tjänstemän. Olika informantgrupper har valts för att kunna se hur olika personer med olika befattningar ser på samma fenomen för att skapa en helhet.   Bidrag: Studien uppmärksammar att organisationer inte gör några större avvägningar gällande riskhantering och effektivitet inom splittring av arbetsuppgifter. Mot bakgrund av detta finns det ett behov av vidareforskning kring den aspekten.