Revision av rutiner och strategier för underhåll : Undersökning av en flerfabriksanläggning inom processindustrin

Sammanfattning: På Nouryons anläggning i Stockvik, Sundsvall sker idag produktion inom specialkemi distribuerat över tre fabriker som tillverkar olika produkter. Då produktionen sker genom avancerade processer och under utmanande förutsättningar ställs höga krav på produktionens utrustning. För att kunna leverera så hög andel tillgänglig tid som möjligt krävs välutvecklade system och metoder för hur utrustningen ska underhållas. På Nouryon ansvarar den centrala underhållsorganisationen för underhållet av de tre fabrikerna. Det stora ansvarområdet och komplexa förutsättningar gör området intressant att undersöka. Därför har detta arbete syftat till att identifiera förbättringsområden inom underhållsfunktionen genom först en mognadsmodell som följts av en revision. Båda dessa har utgått från begreppet driftsäkerhet som kan beskrivas som en utrustnings förmåga att leverera önskad funktion. Mognadsmodellen har gjorts i syfte att identifiera mognadsgraden i organisationen och jämföra den mot Nouryons egna mognadsbedömning. Revisionen har avgränsats till att utvärdera underhållsfunktionen inom de tre områdena; tillgångar och information, organisation och arbetsprocess. Mognadsmodellen visade att Nouryon inom många områden har en mogen underhållsorganisation, vilket i stort sett stämmer överens med deras egna bedömning. Genom revisionen kunde ett antal förbättringsområden identifieras som till stor del sammanföll med resultatet från mognadsmodellen. De största förbättringsområdena som identifierades var: • Uppdatera och prioritera rutiner för konditionsbaserat underhåll• Öka användningen av KPIer som kopplar samman underhåll och produktion, till exempel MTBF, MTTR etc.• Definiera kompetenskrav för utförande av arbeten• Utveckla planer för hur kompetenser ska utvecklas• Arbeta mer aktivt med feedback och informationsförmedling i arbetsprocesser En av de slutsatser som kunde dras från revisionen var att flera av de uppmärksammade förbättringsområdena kunde härledas till organisationens förmåga att införa nya rutiner. Därför utvecklades ett verktyg som kan användas som stöd i förändringsprocesser när nya rutiner ska införas. Detta genom att samla all relaterad information kring ett införande på ett och samma ställe samt bidra till att planering, återkoppling och repetition faktiskt utförs och inte faller i glömska. Verktyget syftar till att fungera som en samlingsplats för alla som är involverade i en ny rutin genom att från start tydliggöra mål och syfte med rutinen och samtidigt definiera ansvarsområden och kommunikationskanaler.