Automatisk språkgranskning för myndigheter : En förstudie inför skapandet av en automatisk språkgranskare anpassad för myndigheter

Sammanfattning: Det finns ett antal olika automatiska stavnings- och grammatikkontroller och i den mån dessa anpassats för någon specifik verksamhet har det oftast varit för teknikinriktade företag. Automatiska stavnings- och grammatikkontroller lämpar sig för texter med en väl avgränsad domän och vars språk gärna går att begränsa avseende lexikon och grammatik. Företaget Fodina Language Technology AB har uppmärksammat att denna typ av verktyg borde fungera bra för myndigheter och de texter som de producerar. Denna studie undersöker hur de skrivregler som myndigheter bör hålla sig till skiljer sig från andra svenska skrivregler och hur svårt det skulle vara att implementera dessa regler. De regler som identifierats kategoriserades för att få en överblick av hur de var uppbyggda. Tills sist undersöktes vad skribenter vid några olika myndigheter har för inställning till skrivregler och automatiska skrivverktyg. Resultaten av studien var bland annat att de flesta regler som skiljer skrivregler för myndigheter från mer generella skrivregler för svenska är regler som berör lexikon och att de flesta regler som hittades går att implementera. Undersökningen av skribenternas inställning till skrivregler och automatiska skrivverktyg visade att de flesta använder skrivregler i sitt skrivande och är positivt inställda till ett skrivverktyg särskilt anpassat för myndigheter.