Säkrare utveckling och användning av kalkylark inom mindre och medelstora företag : en metod

Sammanfattning: Kalkylapplikationer används frekvent av företag för bearbetning avfinansiell information. Denna uppsats inriktar sig på Excel, som är denvanligast förekommande kalkylapplikationen. Vår undersökning visade attExcel betraktas som ett mycket bra och flexibelt verktyg och attapplikationens kalkylark är av stor betydelse för företagens verksamhet.Kalkylerna används främst inom finansiella processer för bland annatsammanställning av årsredovisningar, budgetering och kalkylering, vilketgör att många av de här kalkylerna är signifikanta för verksamheten. För attuppfylla företagsspecifika behov tenderar kalkylerna också att varaegenutvecklade inom företagen. Då kalkylerna är egenutvecklade samtidigtsom de är signifikanta ställs höga krav på både utvecklare och slutanvändare.Studier har visat att nästintill alla kalkyler innehåller fel och att behovet avintern kontroll inte tas på fullt allvar. Orsaker till det här är attmedvetenheten om de fel och risker som finns kring Excel-kalkyler ärbegränsad samtidigt som det i stor utsträckning är accepterat att felförekommer i dem till skillnad från andra applikationer. Trots att flertaletExcel-kalkyler är signifikanta för verksamheten brister den internakontrollen och få beaktar de risker och fel som är förknippade med dem. Iuppsatsen identifieras de fel som kan förekomma vid utveckling ochanvändning av Excel-kalkyler. Möjligheten att stävja de här riskerna ochfelen är små utan en fungerade kontrollstruktur och väl fungerande rutiner.Syftet med vår uppsats var att utveckla en metod för hur mindre ochmedelstora företag själva kan implementera en intern kontrollstruktur för ensäkrare utveckling och användning av Excel-kalkyler. Uppsatsen utgår frånett hermeneutiskt synsätt och har en kvalitativ ansats. Undersökningenbaseras på fyra intervjuer som tillsammans med den teoretiska referensramenutgjort grund för den föreslagna metoden. Utifrån det här har vi identifieratfem kritiska områden: dokumentation, kalkyldesign, testning, säkerhet ochkompetens, vilka den föreslagna metoden baseras på. De här kritiskaområdena omfattar i sin tur förebyggande och upptäckande kontroller, vilkadelats in i olika nivåer och utgör enkla till mer avancerade åtgärder försäkerställande av Excel-kalkyler. Metoden inriktar sig främst på signifikantakalkyler och utgör en vägledning för hur mindre och medelstora företag kanuppnå en säkrare utveckling och användning av Excel-kalkyler.