En användarvänlig offentlig sektor : Med hjälp av tjänstelogik, systemsyn och nya verktyg

Sammanfattning: Tjänstelogiskt perspektiv, systemtänkande och organisatoriskt lärande främjar innovation i organisationer. Utmaningen är att ta reda på användarens behov och välja en anpassad organisatorisk struktur som metod för att skapa värde. Grunden är att öka bredden och djupet på lärandet i organisationen för ökad flexibilitet. Konsten är att välja och implementera främjande perspektiv. Studiens undersökning utgår från ett tjänstelogiskt perspektiv för att förstå användarnas behov i ett mindre problem. I studien diskuteras ett ramverk att förbättra innovationsmiljön på ett socialkontor i mellersta Sverige. Metoden är inspirerad av aktionsforskning. Nio intervjuer genomfördes i syfte att skapa förförståelse för användarnas behov. En transparent kommunikation med uppdragsgivarna hölls frekvent i syfte att öka medvetenhet för nya metoder och perspektiv. Författarna höll en workshop med åtta deltagare i syfte att skapa en gemensam mental modell, transparens mellan enheter som är beroende och för att låta författarnas problembild valideras. En slutpresentation hölls inför ledningsgruppen i syftet deltagarvalidering. Resultatet visar att det standardiserade IT-systemet skapar en komplex manuell administration. IT- utvecklare och enhetschefer upplever att integrationen mellan systemen brister. Medarbetarnas involvering är inte tillräcklig och kommunikationen brister i viktig detaljerad information mellan enheterna.