Kvalitetsledningssystem : Strukturering i en innovativ företagsmiljö

Sammanfattning: Ted Bernhardtz at work (T.B) är ett litet och innovativt företag med stora kunder. T.B harvuxit utanför gränserna av vad som kan beskrivas som en enkel och överskådligföretagsstruktur. Ett företag som är i förändrings- och utvecklingsfas kan ha svårt att hanteraarbetet i ett ostrukturerat kvalitetsledningssystem och tillförlitligheten i företaget kan kommaatt svikta om strategier är otillräckliga.Examensarbetets syfte är att kartlägga företagsorganisationens nuvarande struktur ochidentifiera brister gentemot kvalitetsstandarderna ISO 9000:2005 och ISO 9001:2008.Därefter skall en företagsanpassad grund byggas upp som förbättrar företagets effektivitet ochförmåga att öka kundtillfredsställelsen. En involvering av medarbetare skall införlivas så attledningssystemets tillförlitlighet behålls.Genom teoristudier, intervjuer och företagsanalysering har en kartläggning av företagetsfrämsta brister och behov genomförts. Den visade att det fanns flertalet rutiner ocharbetsmoment som var mer än tillräckliga för att tåla en tredjepartsrevision. Kartläggningenvisade även på brister i fastställandet av rutiner och resurser samt att viss dokumenteringsaknades eller var svår att lokalisera. Det saknades ett bra upplägg för sambandet iprocesserna och vilka delar som påverkar varandra. De hade inte ett målinriktatförbättringsarbete baserat på fakta. Företagskultur och värderingar är utan anmärkning. Allaär engagerade och involverade i att överträffa kundernas förväntan.Utifrån en vanlig processbeskrivningsmetod fördelades aktiviteter in i ”huvudprocesser”,”ledningsfunktioner” och ”stödfunktioner”. Förbättringsarbetet beskrivs utifrånhuvudaktiviteterna med enskilda styrningsscheman. Examensarbetet resulterade i en grund fören processinriktad organisation med ett utkast till en handbok för dokumenteringen. Fortsattimplementering uppmuntrades via inspirationsseminarie för samtliga anställda och enhandlingsplan framställdes till ledningen.