Det digitala arbetsmötet : En kartläggning av dess möjligheter, utmaningar och hur mötesledarskapet ska anpassas

Sammanfattning: Bakgrund: Digitalisering har förändrat hur vi möts, var vi möts och hur våra möten uttrycks. Arbetsmöten förekommer i alla organisationer och då många arbetsuppgifter inte längre är bundna till en särskild geografisk plats hålls arbetsmöten i allt större utsträckning digitalt. Med allt fler digitala arbetsmöten ställs således organisationer inför nya möjligheter såväl som utmaningar och tidigare forskning menar att organisationer behöver anpassa sig till den nya digitala arbetsmiljön, inte minst rollen som m tesledare. Vad som behöver anpassas och hur det ska göras framgår dock inte, men är av stor relevans att förstå. Studien avser därför att kartlägga vilka faktorer i ett digitalt arbetsmöte som är avgörande för att det digitala arbetsmötet ska bli välfungerande. Syfte: Syftet med denna studie är att skapa ökad förståelse för det digitala arbetsmötet genom att belysa dess utmaningar och möjligheter, samt förklara hur rollen som m tesledare anpassas till ett digitalt mötessammanhang. Metod: Denna tvärsnittsstudie har en kvalitativ forskningsstrategi med utgångspunkt i ett realistiskt perspektiv. Studiens empiri har samlats in genom semistrukturerade intervjuer med åtta ledare med god vana av digitala arbetsmöten. Slutsats: Det digitala arbetsmötet medför resursbesparing i form av tid och pengar, en flexibel arbetsplats samt en mer demokratisk möjlighet att delta. Samtidigt identifieras vana, mötesplats, val av kommunikationsverktyg, störningar och brus, avsaknad av kroppsspråk och relationsskapande som det digitala arbetsmötets stora utmaningar. Det välfungerande digitala arbetsmötet är således ett möte där de identifierade utmaningarna har reducerats eller allra helst eliminerats och på så sätt skapat rätt förutsättningar för både mötesdeltagare och mötesledaren. För att ett digitalt möte ska vara välfungerande fordras ett anpassat mötesledarskap, vana och erfarenhet, fungerande teknik, rika kommunikationsverktyg, engagemang samt riktlinjer.