Utvärdering och pilotundersökning av vägledning för kontinuitetsplanering inom hälso- och sjukvården, Region Skåne

Sammanfattning: Framtagandet av kontinuitetsplaner är inte systematiskt inom hälso- och sjukvården i Region Skåne. Därför har en vägledning utvecklats för att underlätta framtagandet av reservrutiner. Först utvärderades om vägledningen innehåller identifierade rekommendationer för kontinuitetsplanering. Därefter genomfördes en pilotstudie på en vårdavdelning för bestämning av dess användarvänlighet och användbarhet. Resultaten visar att vägledningen täcker behovet av att analysera kritiska resurser på den samhällsviktiga verksamheten. Utvärderingen landade i ett förslag på ökat fokus på PDCA-cykeln samt ett introduktionsblad för bestämning av de processer som behöver kontinuitetplaneras. Användarvänligheten ansågs vara god då vägledningen ledde till dokumentation av kontinuitetsplaner. Diskussionerna som genererades under pilotstudien var en bidragande faktor till att vägledningens effekter betraktas som positiva. En sammanställning av resultaten mynnade i en vidareutvecklad vägledning med ambitionen att delvis automatisera delar av processen för förbättrad användbarhet. Generellt sett rekommenderas att ha en metodexpert vid liknande arbeten då denne kan besvara frågor och har en djup förståelse för kontinuitetshanteringsprocessen. Utöver detta rekommenderas även kombinationen av teoretisk och praktisk utvärdering för att bedöma ändamålsenligheten av en metod.