Offentlig sektor och de inledande faserna av innovationsprocessen : En fallstudie på Statens tjänstepensionsverk

Sammanfattning: Denna studie baseras på en fallstudie på myndigheten Statens tjänstepensionsverk (SPV). Myndigheten har hand om tjänstepensioner till personer som varit eller är statligt anställda. Studiens syfte var att kartlägga hur en svensk myndighet arbetar med innovationens in­ledande faser, idégenerering och idéhantering samt urval av idéer. Metoderna som användes var intervjuer av medarbetare samt en enkätundersökning på myndigheten. Resultatet visar att det råder olika uppfattning om vad som ska definieras som innovation bland de tillfrågade. Det finns i dagsläget inte något strukturerat sätt att arbeta med innovationens inledande faser på SPV. Däremot finns det en tydlig process för idéer kopplat till utvecklingsarbete. Förslag och idéer på mindre vidareutvecklingsprojekt kan hanteras direkt i teamen, medan vid mer omfattande idéer behövs ett initiativ skickas in för att därefter prioriteras i en gemensam portfölj. I studien framkom det att för idéer som inte rör det dagliga utvecklingsarbetet så var processen mer otydlig. Över 29 % svarade i enkätstudien att de inte visste var de ska vända sig med idéer. Urvalet av idéer sker direkt i teamen tillsammans med chef i de fall förslagen inte är allt för omfattande. För större projekt sker urvalet av de som ansvarar för portföljen. Fyra grundläggande kriterier vid urval och prioritering framkom. Dessa var kundnytta, rätts­säkerhet, effektivitet och kvalitet.