Erfarenhetsåterföringens påverkan inom projekteringsfasen i byggbranschen

Sammanfattning: Examensarbetet har utforskat erfarenhetsåterföringen roll i ett av Sveriges största byggföretag som valt att vara anonyma. Studiens fokus riktades främst på hanteringen av erfarenhet för att förbättra projekteringsprocessen och organisationens prestanda. Målet var att identifiera och analysera befintliga metoder, utmaningar och förbättringspotentialer, utifrån både litteraturstudier och intervjuer med fallföretag. Undersökningen grundades på en litteraturundersökning, som lyfte fram vikten av att lära av tidigare projekt som ett sätt att förbättra framtida projekt. Teorin betonade att erfarenhetsåterföringen är avgörande för att korrigera fel och förbättra åtgärder genom kunskap. Examensarbetet undersöker också de metoderna i ett effektivt erfarenhetsåterföringssystem, inklusive identifiering, dokumentation, analys, lagring och återanvändning av erfarenheter. För att öka förståelsen genomfördes intervjuerna inom fallföretaget  för att klargöra tillämpningen av erfarenhetsåterföring inom projekteringsprocessen. Studien avslöjade att även om det finns processer på plats för att fånga och använda erfarenhet, kvarstår utmaningarna. Specifikt kämpar företaget med den begränsade effektiviteten i vissa delar av erfarenhetsåterföringen. Vidare fanns även hinder för det optimala utnyttjandet av systemet för erfarenhetsåterföring. Anledningen var systemets upplevda komplexitet och bristande utbildning inom fallföretaget. Företaget visar också bra metoder, såsom användningen av ett förbättringsprogram och tekniska konsultationer efter varje avslutat projekt. Baserat på dessa resultat föreslogs en förbättrad återföringsmetodik som inkluderar teorins femstegsmetod och tar itu med de utmaningar som upptäckts. Detta inkluderar att utforma ett mer användarvänligt erfarenhetsåterföringssystem, erbjuda lämplig utbildning till anställda om hur man använder dessa system och att förbättra smidigheten  av systemet.  Dessutom öppnar denna studie vägar för framtida forskning. Framtida studier skulle kunna fördjupa sig i effekten av föreslagna arbetssätt och utvärdera sätt att ytterligare förbättra erfarenhetsåterföringen. Studien visar potentialen hos effektivt hanterad erfarenhetsåterföring för att förbättra byggbranschens prestanda. Genom att ta emot nuvarande svårigheter och utnyttja de fördelarna med erfarenhet, kan byggföretag främja en kultur av kontinuerligt lärande och förbättringar, vilket leder till förbättrade projektresultat och kundnöjdhet