Digitalisering av arbetsprocessen för skyddsombud: En explorativ intervjustudie som utreder möjligheter och utmaningar med digitalisering av arbetsmiljöronden

Sammanfattning: Digitalisering är något som är allt mer utbrett i samhället, på arbetsplatser och i våra hem. Arbetsmiljöarbetet är idag delvis digitaliserat och hur arbetet genomförs kan se olika ut beroende på vilken typ av arbetsplats det gäller. Även processen kring en skyddsrond, vilken utförs för att bedöma risker i den fysiska arbetsmiljön, varierar mellan liknande arbetsplatser. Dokumentering utförs till stor del manuellt och data som samlas in går ej att överblicka på ett användbart sätt. Riskerna är att viktig information går förlorad och att digitalisering som redan är implementerad inte når sin fulla potential. Mer konkreta konsekvenser utgörs av att organisationer kan gå miste om förtjänster samt leda till bristande arbetsmiljöarbete. Studien genomfördes i form av en kartläggning där elva skyddsombud intervjuades. Data från intervjuerna analyserades sedan genom ett affinitetsdiagram. Analysen resulterade i teman som berörde krångliga processer, avsaknad av information, psykosocial arbetsmiljö och samarbete. Även att digitala verktyg kan skapa mer problem än de löser. Slutsatsen är att arbetsprocesserna kan bli mer tidseffektiva, data som samlas in kan bli mer korrekt och därmed utgöra ett tydligt beslutsunderlag som lättare kan visualiseras och integreras i en organisations verksamhet. Bättre tillgång till data i en organisation kan även leda till bättre förutsättningar för uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Kring utmaningar dras slutsatsen om att befintliga arbetsprocesser inte får försvåras.